Offre et tarifs

Composez votre application

L’application s’appuie sur un socle de base, toujours inclus dans notre offre et permettant les opérations suivantes : Gestion administrative des patients, Lecture des cartes d’assuré (service offert en partenariat avec l’OFAC), Liste officielle des assurances LAMal, LAA, LAI, LAM, Liste des mandataires (médecins suisses avec GLN et RCC), Gestion des autres contacts (garants, employeurs, fournisseurs…), Configuration et préférences d’utilisation.

Les modules ci-dessous peuvent être souscrits en fonction de vos besoins.

Ce module permet de gérer la facturation de votre activité.
Au delà des factures médicales respectant le standard XML 4.5 du Forum Datenaustauch, l’application permet également de créer des factures libres à destination de tout type de contact.

  • Saisie de prestations avec tous les paramètres de facturation
  • Nombreux catalogues de prestations disponibles (TARMED, Laboratoire, Opas7, 590, Chiro, Physio, prestations libres…)
  • Création de factures
  • Gestion des débiteurs
  • Gestion des notes de crédits
  • Gestion des rappels
  • Acquittements automatiques par fichiers bancaires (DTA & ISO20022)
  • Refacturation des soldes (y compris 10% tiers soldant)
  • Paramétrage du processus pour s’adapter à votre pratique (délais, modèles de factures,…)
  • Suivi détaillé des échanges électroniques de factures avec les tiers
  • Rapports comptables et statistiques

Option : Transmission de factures au centre de confiance

Ce module vous permet de transmettre vos factures au centre de confiance dont vous êtes membre.
L’application supporte actuellement les centres de confiance suivants :

  • Centre de Confiance Vaudois
  • Boîte de réception AMG
  • Tous les centres de confiance rattachés à TrustX (dont Ctésias)

Option : Transmission de factures par voie électronique

Ce module vous permet de transmettre directement vos factures aux assureurs en mode tiers payant électronique.

Ce service est assuré grâce à notre partenaire MediData et ne nécessite pas d’installation supplémentaire sur votre poste de travail : nous maintenons le lien pour vous.

Notre application vous propose une interface claire et complète pour suivre vos envois de factures et prendre connaissance des éventuelles réponses des assureurs.

Ce module vous permet de gérer les agenda liés à votre activité et de coordonner vos travaux avec ceux de vos collaborateurs.

  • Gestion d’une infinité d’agendas
  • Agenda différenciés pour les rendez-vous, et les ressources partagées (salle, matériel, véhicule,…)
  • Rappel des rendez-vous aux patients par email et par SMS
  • Salle d’attente virtuelle permettant le suivi de la journée et un accès rapide aux dossiers des patients
  • Création de tâches libres ou liées à des rendez-vous, des patients, des factures,…
  • Tableau de bord synthétique pour le suivi des tâches

Ce module vous permet de gérer les documents liés à votre activité.

  • Éditeur de modèles de documents simple et complet
  • Génération de documents basés sur vos propres modèles (courriers, certificats médicaux…)
  • Génération de documents basés sur des modèles de formulaires standards fournis par des tiers (notamment formulaires PDF tels que bons de physiothérapie, certificats d’incapacité de travail, déclaration d’accident…)
  • Téléchargement de documents scannés ou reçus par email
  • Association de documents à vos patients
  • Recherche intelligente de documents en mode texte libre ou par critères
  • Récupération de vos emails et de vos fax directement dans l’application

Ce module vous permet de gérer les informations médicales de base de vos patients

  • Constantes
  • Allergies
  • Habitudes et hygiène de vie
  • Vaccinations
  • Anamnèse personnelle et familiale
  • Saisie des notes de suite et du déroulement de la consultation entièrement personnalisable grâce à notre système innovant de « Medgets » (composants de saisie médicaux)
  • Diagnostiques libres ou selon norme CIM10

Option : Interactions médicamenteuses et aide à la prescription

Disponible courant 2019

Option : Ordonnances et plan de traitement

Disponible en Juin 2019

Ce module vous permet d’intégrer le laboratoire directement dans le dossier médical du patient :

  • Accédez simplement au portail de prescription en ligne de votre laboratoire avec l’ensemble des informations du patient pré-remplies par Pulse Medica (si laboratoire compatible)
  • Soyez averti immédiatement lorsque de nouveaux résultats sont disponibles et consultez les directement dans Pulse Medica avec courbes d’évolution et grilles de comparaison
  • Gardez sous les yeux les résultats de laboratoire tout en procédant à la saisie du suivi médical de votre consultation
  • Gagnez du temps grâce à la saisie automatisée des prestations à facturer en fonction des résultats obtenus pour le laboratoire interne au cabinet médical
  • Éliminez les échanges papier/fax/courrier inutiles en tout sécurité : les informations sont échangées numériquement et de façon sécurisée
  • Gérez plusieurs laboratoires en fonction des analyses souhaitées

Confiez-nous la gestion de vos envois postaux (factures ou autres documents générés depuis l’application) : générez vos documents depuis Pulse et sélectionnez l’option « envoi au centre d’impression ». Nous les imprimons et les expédions le jour même pour tout envoi avant midi, du lundi au vendredi hors jours fériés.

Vos avantages :

  • vous vous concentrez sur l’exercice de votre métier
  • vous suivez en direct l’état d’acheminement de votre courrier de son impression jusqu’à la livraison au destinataire
  • vous êtes informé directement dans l’application des courriers non distribués et ceux ci sont éliminés automatiquement de façon confidentielle par la poste (pas de frais de retour)
  • vous ne payez que ce que vous consommez
  • un traitement industriel de votre courrier reposant sur des machines professionnelles

Notre offre tarifaire en toute transparence

Votre application à partir de

CHF 100.- HT / mois

(hors rabais et frais d’initialisation)

Principe

Le prix est annuel par compte et par GLN, et ne dépend pas du nombre de postes ou d’utilisateurs.

Le coût d’initialisation, incluant la formation de tous les utilisateurs, est un forfait unique appliqué à la création du compte et équivalent au coût d’une année (hors frais de déplacement). Un rabais de cumul est appliqué sur ce coût d’initialisation en fonction du nombre de modules choisis.

Inclus

  • le support gratuit et illimité par email et par téléphone (hors coûts de communication)
  • les maintenances
  • les sauvegardes de données
  • la récupération des données en cas de résiliation

Rabais

  • 50% sur le prix de licence à l’ouverture d’un 2ème compte basé sur un même GLN (activité sur plusieurs cantons, psychologue délégué…)
  • Rabais pour infirmières, ergothérapeutes, physiothérapeutes, … grâce à Pulse Medica Paramed, notre version allégée et adaptée pour les professions paramédicales
  • 10% sur le montant total de leurs licences pour les médecins membres de la Société Vaudoise de Médecine

Prix

 

Module CHF / an
Socle de base (obligatoire) 600.-
Facturation : fonctionnalités de base 600.-
Option : transmission de factures au centre de confiance 150.-
Option : transmission de factures tiers payant par voie électronique 150.-
Centre d’Impression coût par envoi selon contenu
Gestion documentaire (3Go de stockage sécurisé inclus soit environ 10.000 documents)
(Go supplémentaire : CHF 10.- HT / année ; rabais au volume possible)
300.-
Agenda & Tâches
(SMS de rappel : CHF 0.10 HT / SMS)
450.-
Dossier médical 600.-
Option : ordonnances et plan de traitement juin 2019
Option : interactions médicamenteuses courant 2019
Laboratoire 150.-
Inventaire et gestion du stock 2019
Congés et feuilles de temps 2019
Prix valables dès le 1er septembre 2016 et sous réserve de modifications.
Ces prix sont indiqués en CHF, hors taxes.

Nos processus

96% de nos clients nous recommandent

Nous sommes très attachés à la satisfaction de nos clients. Afin de vous garantir une expérience irréprochable, nous nous sommes dotés de processus qualité :

Avant-vente

  • Suite à une démonstration, un projet d’offre détaillant les conditions tarifaires et contractuelles vous est systématiquement remis
  • Il vous est également possible de tester l’application durant un mois, gratuitement et sans engagement

Démarrage

  • A la signature du contrat : nous validons ensemble les éléments de configuration de l’application (organisation, coordonnées bancaires…) et l’éventuel transfert de données de votre ancien système (si compatible) ; la date de la formation sur le lieu de votre choix est arrêtée
  • Le paramétrage de votre compte se fait en interne, sans aucune intervention de votre part ; vous recevez vos informations de connexion par e-mail
  • Un formateur certifié vous accompagne dans la prise en main de l’application ; vous disposez dès lors de tous les éléments pour démarrer sereinement et immédiatement votre activité sur Pulse Medica

En cours de contrat

  • Des questions complémentaires ? Notre service d’assistance gratuit et illimité est à votre disposition, par téléphone, par mail ou via l’application
  • Une manipulation délicate ? Nous disposons d’un système de prise en main à distance
  • Une fois par an, vous êtes invités à répondre à notre enquête de satisfaction
  • Le forum Pulse Medica vous permet de voter pour les évolutions que vous souhaitez voir développées et d’échanger sur vos pratiques avec d’autres utilisateurs

 

Bienvenue sur Pulse Medica !